Déclaration de protection des données

à l'intention des clients, fournisseurs, candidats, collaborateurs et visiteurs du site Web

de PFERD-VSM (Schweiz) AG et VITEX Schleifmittel AG

Dans la présente déclaration de protection des données, nous, les sociétés PFERD-VSM (Schweiz) AG et VITEX Schleifmittel AG, ayant leur siège à Brüttisellen, décrivons la manière dont nous traitons vos données personnelles quand vous entrez en relation ou communiquez avec nous, que ce soit comme client, fournisseur, candidat, collaborateur, visiteur de notre site Web ou de toute autre façon.

Quand vous nous transmettez ou communiquez des données concernant d'autres personnes, par exemple vos collaborateurs, collègues de travail, membres de votre famille ou vos clients, etc., nous partons du principe que vous y êtes autorisé, que ces données sont correctes et que nous sommes autorisés à les traiter comme indiqué dans la présente déclaration. En nous transmettant des données de tiers, vous confirmez ce qui précède. Veuillez vous assurer que ces tiers ont connaissance de la présente déclaration de protection des données.

La protection de votre vie privée est pour nous de la plus grande importance. Nous ne traitons naturellement vos données que dans la mesure autorisée par la Loi suisse sur la protection des données.

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement des données décrit dans la présente déclaration de protection des données est la société PFERD-VSM (Schweiz) AG et VITEX Schleifmittel AG, sauf indication contraire au cas par cas.

Pour les clients et les fournisseurs, le responsable est la société partie contractante concernée. Sa signature est apposée sur les contrats concernés (ordres, commandes, etc.) ou dans la correspondance (en-tête de courrier ou signature d'e-mails).

Pour les candidats et les collaborateurs, le responsable est l'employeur ou l'annonceur qui a publié l'offre d'emploi. Sa signature se trouve directement dans l'annonce du poste, le contrat de travail ou sur d'autres documents liés à votre emploi (fiche de paie par exemple).

Pour les visiteurs de notre site Web ou pour le traitement en lien avec les réseaux sociaux, le responsable est la société PFERD-VSM (Schweiz) AG.

Si vous n'êtes pas sûr, à la lecture de ce qui précède, de qui est le responsable, vous pouvez nous contacter à l'adresse ci-dessous, nous vous aiderons à identifier la société responsable dans votre cas.

En cas de question concernant ce qu'il advient de vos données personnelles ou d'autres questions concernant la protection des données, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

PFERD-VSM (Schweiz) AG
Zürichstrasse 38b
8306 Brüttisellen
info@pferd-vsm.ch

VITEX Schleifmittel AG
Zürichstrasse 38
8306 Brüttisellen
info@pferd-vsm.ch

2. Quelles données personnelles traitons-nous et à quelles fins ?

2.1 Clients et fournisseurs

a) Si vous ou votre employeur êtes un de nos clients ou fournisseurs, nous traitons vos données ou celles de vos collaborateurs ou de clients que vous nous avez communiquées (nom, adresse, adresse e-mail, éventuellement autres données concernant les intérêts ou similaires tels que les loisirs, la situation familiale, etc., qui peuvent contenir des données personnelles particulièrement sensibles), la correspondance connexe (commandes, historique des commandes, moyens de paiement, personne responsable, factures, relances, autre correspondance contractuelle) et toute autre documentation découlant du contrat (par exemple indications de solvabilité de tiers), aux fins du traitement des commandes, y compris des demandes de garantie. En tant que client, vous pouvez recevoir notre newsletter et d'autres actions de marketing, que vous pouvez refuser à tout moment.

2.2 Personnel

a) Candidats : si vous présentez votre candidature chez nous, nous traitons les données que vous nous communiquez (nom, coordonnées, curriculum, prétentions salariales, références, certificats de travail, le cas échéant informations sur des limitations liées à la santé ou casier judiciaire), ainsi que les références éventuellement recueillies auprès des personnes indiquées par vos soins, afin de vérifier votre adéquation au poste à pourvoir. Nous communiquons également une partie de ces données à des recruteurs externes. Si vous êtes embauché, ces informations iront dans votre dossier personnel.

b) Collaborateurs : si vous êtes employé dans notre entreprise, nous traitons vos données (notamment votre dossier personnel contenant toutes les données que vous nous avez communiquées, y compris les données concernant vos proches, par exemple votre situation familiale ou vos listes de numéros d'urgence), les informations concernant votre poste (contrat de travail et autres contrats, par exemple convention de formation continue, salaire, description du poste, etc.) ou vos prestations (éloges, avertissements, notes concernant l'entretien d'évaluation, certificats intermédiaires, etc.) et vos données de communication (e-mails, appels téléphoniques, etc.) ainsi que les données concernant votre santé, le cas échéant (par exemple certificats médicaux) et d'autres données (par exemple saisie des temps de travail, absences, données concernant vos performances), aux fins du déroulement de la relation de travail.

2.3 Site Web et réseaux sociaux

a) Visiteurs du site Web : si vous visitez notre site Web, nous traitons les données d'accès correspondantes (site Web visité, heure d'accès, source/lien qui vous a envoyé vers notre site, navigateur et système d'exploitation utilisés, adresse IP), afin de permettre l'utilisation du site Web (établissement de connexion), de garantir la sécurité et la stabilité du système, pour l'optimisation de l'offre internet et à des fins de statistiques internes.

b) Formulaire de contact : si vous nous contactez au moyen du formulaire de contact ou autrement, nous traitons vos données personnelles afin de répondre à votre demande.

c) Réseaux sociaux : nous sommes présents sur différents réseaux sociaux. Nous précisons que nous n'exerçons aucune influence sur le traitement des données par ces réseaux et que vos activités sur ces réseaux sont traitées suivant la déclaration de protection des données de l'exploitant du réseau en question. Si vous interagissez avec nous par l'intermédiaire de ces canaux, nous traitons les données communiquées par vos soins (votre profil, vos activités) afin d'interagir avec vous.

2.4 Autres finalités

Nous pouvons également traiter les données ci-dessus aux fins du respect d'obligations légales et réglementaires, notamment la communication avec les autorités et les tribunaux ainsi que pour l'exercice et la défense d'un droit en justice.

3. À qui transmettons-nous vos données personnelles ?

Dans le cadre de nos activités commerciales et pour les fins définies au chiffre 2, dans la mesure autorisée et si ceci nous semble indiqué, nous pouvons être amenés à transmettre vos données à des tiers, soit parce qu'ils travaillent pour nous, soit parce qu'ils souhaitent les utiliser à des fins qui leurs sont propres. En plus des organismes indiqués au chiffre 2, il s'agit en particuliers des tiers suivants (collectivement dénommés « destinataires ») :

  • autres entreprises de notre groupe, notamment :
    • PFERD-VSM (Schweiz) AG, Zürichstrasse 38b, 8306 Brüttisellen, Suisse
    • « PFERD – Rüggeberg » – Werkzeuge - & Maschinen GmbH, Zürichstrasse 38b, 8306 Brüttisellen, Suisse
    • VITEX Schleifmittel AG, Zürichstrasse 38, 8306 Brüttisellen, Suisse
    • August Rüggeberg GmbH & Co. KG, Hauptstrasse 13, 51709 Marienheide, Allemagne
    • VSM Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AG, Siegmundstrasse 17, 30165 Hannover, Allemagne

  • prestataires (banques, assurances, agences de voyage, agences de contrôle de solvabilité), y compris pour le traitement des commandes (prestataires informatiques par exemple),
  • organismes d'information concernant la solvabilité (nom et adresse dans le cadre d'un contrôle de solvabilité), assurances sociales, autorités,
  • clients, distributeurs, fournisseurs, sous-traitants, agences de recouvrement, fabricants, transporteurs et autres partenaires commerciaux,
  • certaines données sont également publiées (par exemple sur notre site Web, sur nos pages des réseaux sociaux, dans des journaux, ou en partie, dans nos offres) et sont ainsi accessibles au public, par ailleurs, nous fournissons également des informations pour référence, si le collaborateur concerné nous y a autorisé par écrit,
  • autorités ou autres tiers, si la loi l'exige ou si ceci est nécessaire pour préserver nos intérêts, par exemple pour lutter contre les abus ou défendre nos droits et d'autres parties dans le cadre de procédures judiciaires possibles ou effectives.

Par ailleurs, nous ne transmettons les données personnelles à des tiers que si ceci est nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente déclaration de protection des données ou de nos activités commerciales, si ceci est prévu par la loi ou une disposition, si ceci est nécessaire pour l'exercice de nos droits ou avec votre consentement. Vous pouvez demander des informations supplémentaires sur la communication de vos données personnelles à l’adresse indiquée au chiffre 1.

4. Vos données personnelles sont-elles transmises à l'étranger ?

Les destinataires sont principalement sur le territoire national. Dans certains cas, nous pouvons cependant transmettre vos données personnelles à des prestataires informatiques et à d'autres destinataires qui se trouvent à l'étranger (notamment dans les pays de l'UE, en particulier en Allemagne, et dans certains cas, par exemple dans le cas des réseaux sociaux ou de certains prestataires informatiques, aux USA également). Si nous transmettons des données dans un pays ne disposant pas d'une protection légale appropriée des données, nous veillons à garantir, comme le prévoit la loi, à l'aide de contrats spécifiques (notamment sur la base des clauses contractuelles types) ou de toute autre mesure prévue par la loi, un niveau de protection approprié, ou nous appuyons sur les cas d'exception prévus par la loi, tels que votre consentement, la conclusion ou l'exécution du contrat, ou la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice. Vous pouvez demander des informations supplémentaires sur les pays concernés et les mesures mises en oeuvre à l’adresse indiquée au chiffre 1.

5. Quels sont vos droits ?

Les personnes dont nous traitons les données ont le droit de demander des informations sur les données personnelles les concernant traitées, ainsi que leur rectification ou leur effacement.

Si notre traitement repose sur le consentement, la personne concernée a le droit de retirer ce consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir.

Pour l'exercice de ces droits, les personnes concernées doivent contacter l'adresse indiquée au chiffre 1 ci-dessus. Nous traiterons ces demandes en vertu de la loi suisse sur la protection des données et pouvons également les refuser ou ne les satisfaire que partiellement, conformément à la règlementation.

6. Cookies

Nous employons des cookies sur notre site Web. Il s'agit de petits fichiers de texte déposés dans votre terminal.

Nous utilisons ces cookies pour permettre une meilleure utilisation du site Web (par exemple mémorisation de la langue sélectionnée). Nous utilisons également des cookies pour effectuer des analyses statistiques concernant l'utilisation de notre site Web.

La plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut pour accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez les désactiver en désactivant les paramètres des cookies de votre navigateur.

7. Modification de la déclaration de protection des données

Des modifications de la présente déclaration de protection des données peuvent être nécessaires de temps à autre si la législation ou la manière dont nous traitons les données personnelles changent. Dans ce cas, nous vous informerons de manière appropriée de cette modification (par une annonce sur notre site Web, ou en vous envoyant un e-mail), et, suite à cette information, la nouvelle version en vigueur fera foi.

Version Août 2023

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